1. Главная
  2. Блог
  3. Какие 5 этапов продаж нужно знать каждому менеджеру: от первого контакта до сделки

Какие 5 этапов продаж нужно знать каждому менеджеру: от первого контакта до сделки

Менеджер может отлично знать продукт, свободно общаться и располагать к себе собеседника — и всё равно регулярно терять сделки. Причина часто не в компетенциях, а в отсутствии системы: разговор превращается в набор случайных реплик без внутренней логики.

Пятиэтапная модель продаж решает именно эту проблему. Она задаёт последовательность действий, которая ведёт клиента от первого знакомства до подписания договора или оплаты, и помогает менеджеру контролировать каждый шаг сделки.

В материале подробно разберём каждый этап, покажем измеримые критерии перехода между шагами и типичные ошибки менеджеров. Отдельно рассмотрим, чем пятиступенчатая модель отличается от семиэтапной и как внедрить структуру в работу отдела продаж.

Что такое 5 этапов продаж и зачем они нужны менеджеру

5 этапов продаж от первого контакта с клиентом до заключения сделки

Пять этапов продаж — это модель, которая описывает логическую последовательность действий менеджера при работе с клиентом. Она не заменяет живой диалог, а задаёт его каркас, позволяя не терять цель разговора на каждом шаге.

Важно понимать: пятиэтапная модель — не жёсткий сценарий, который нужно проговаривать дословно. Это рабочий инструмент анализа продажи, с помощью которого руководитель может увидеть, на каком шаге теряются клиенты и какой навык менеджера требует развития.

Классическая схема пяти этапов продаж

Схема пяти этапов продаж: контакт, потребности, презентация, возражения и сделка

Стандартная последовательность выглядит так: контакт → потребности → презентация → возражения → закрытие. Переход к следующему шагу возможен только после того, как предыдущий выполнил свою функцию.

Кратко зафиксируем логику модели:

  • Установление контакта — создание условий для диалога и первичного доверия.
  • Выявление потребностей — определение задачи, критериев выбора и мотивации клиента.
  • Презентация — предложение решения, связанного с выявленной потребностью.
  • Работа с возражениями — снятие сомнений клиента перед принятием решения.
  • Завершение сделки — перевод согласия клиента в конкретное действие.

Как понять, что менеджер успешно прошёл этап

У каждого этапа есть измеримый результат, а не субъективное ощущение «разговор прошёл хорошо». На контакте это готовность клиента продолжать беседу, на выявлении потребностей — понимание задачи собеседника.

На презентации критерием служит реакция клиента на предложение, на работе с возражениями — снятое сомнение, а на закрытии — согласованный следующий шаг или сделка.

Почему не стоит механически следовать скрипту

Реальный разговор с клиентом редко идёт строго линейно: возражение может появиться на этапе презентации, а уточняющий вопрос о потребностях — уже после первого предложения. Пять этапов существуют не для дословного воспроизведения фраз, а для управления процессом продажи и последующего анализа результата.

1 этап продаж — установление контакта с клиентом

Первый этап определяет, продолжится ли разговор вообще. Задача менеджера здесь — не продать, а создать условия, при которых клиент готов слушать и отвечать на вопросы.

Контакт включает приветствие, представление, первое впечатление и формирование базового доверия между продавцом и покупателем. От качества этого шага зависит, насколько открыто клиент будет говорить о своих задачах дальше.

Как правильно начать разговор

Эффективное начало включает приветствие, короткое представление менеджера и компании, а также обозначение цели контакта. Полезно сразу пояснить клиенту, какую пользу принесёт разговор именно ему.

Когда уместен small talk

Короткая неформальная фраза в начале звонка или встречи может снять напряжение и настроить собеседника доброжелательно. Однако в B2B-переговорах с ограниченным временем клиента затянутый small talk чаще раздражает, чем помогает установить контакт.

Какие ошибки мешают установить контакт

Разберём частые ошибки менеджеров на первом этапе:

  • Навязчивое начало разговора без учёта занятости клиента.
  • Слишком длинная презентация компании вместо короткого представления.
  • Отсутствие персонализации обращения к конкретному клиенту.
  • Попытка сразу перейти к цене продукта.
  • Игнорирование эмоционального состояния собеседника.

2 этап продаж — выявление потребностей клиента

На этом этапе менеджер выясняет реальную задачу клиента, критерии выбора решения, мотивацию и возможные ограничения. Именно здесь закладывается основа будущей презентации: без понимания потребности предложение окажется универсальным и неубедительным.

Выявление потребностей включает работу с болями, целями и ожиданиями клиента, а также квалификацию собеседника через открытые и закрытые вопросы.

Какие вопросы задавать клиенту

Вопросы для выявления потребностей стоит делить на несколько групп:

  • О текущей ситуации клиента и используемых решениях.
  • О проблеме, которая мешает достигать результата.
  • О желаемом итоге сотрудничества или покупки.
  • О сроках, в которые нужно решить задачу.
  • О бюджете и критериях выбора поставщика.

Как выявить настоящую потребность, а не поверхностный запрос

Формулировка «нужна CRM» описывает инструмент, но не объясняет задачу клиента. Настоящая потребность может звучать иначе — например, сокращение потерь лидов, контроль работы менеджеров или ускорение обработки заявок.

Квалификация клиента на этапе выявления потребностей

Квалификация помогает определить, целевой ли перед менеджером клиент, обладает ли собеседник полномочиями для принятия решения и насколько срочна его задача. Важно проводить квалификацию через уточняющие вопросы, а не превращать диалог в допрос.

3 этап продаж — презентация продукта или услуги

Презентация продукта должна опираться на потребности, выявленные на предыдущем шаге, а не превращаться в перечисление характеристик. Менеджер, который рассказывает обо всех функциях подряд, рискует потерять внимание клиента и не показать релевантную ценность.

Ключевой принцип этапа — связывать характеристики решения с конкретной пользой для клиента, а не описывать продукт универсально для любой аудитории.

Как превратить характеристики продукта в выгоды

Работает связка «характеристика → преимущество → польза для клиента». Например, автоматическая фиксация заявок в CRM (характеристика) снижает число потерянных лидов (преимущество), что напрямую увеличивает выручку отдела продаж (польза).

Как персонализировать коммерческое предложение

Персонализация предполагает выбор только тех свойств решения, которые отвечают на задачи конкретного клиента. Остальные функции продукта можно упомянуть кратко или вовсе не затрагивать в этом разговоре.

Что должен сделать менеджер после презентации

После презентации важно проверить реакцию клиента, задать уточняющий вопрос о его впечатлении и договориться о конкретном следующем шаге. Отправка коммерческого предложения без обратной связи часто приводит к «зависшей» сделке.

4 этап продаж — работа с возражениями клиента

Возражение клиента — это сигнал сомнения, а не повод для спора или давления. Чем качественнее прошли первые два этапа, тем меньше возражений и тем проще они снимаются на практике.

Количество и характер возражений напрямую связаны с тем, насколько точно менеджер выявил потребность клиента и насколько убедительной была презентация решения.

Какие возражения встречаются чаще всего

Типовые формулировки клиентов на этапе сомнений:

  • «Дорого» — сравнение цены с воспринимаемой ценностью решения.
  • «Подумаем» — отсутствие финального аргумента для принятия решения.
  • «Есть другой поставщик» — необходимость показать отличия предложения.
  • «Нам это не нужно» — недостаточно раскрытая потребность клиента.
  • «Пришлите информацию на почту» — попытка мягко отложить разговор.

Как отвечать на возражение без давления

Работающая последовательность действий: выслушать клиента полностью, уточнить причину сомнения, подтвердить, что возражение услышано, привести аргумент и проверить, снят ли вопрос. Пропуск любого шага снижает эффективность отработки возражения.

Как понять, что за возражением стоит реальная причина

Возражение «дорого» может означать недостаточно раскрытую ценность продукта, отсутствие бюджета у клиента, сравнение с конкурентом или слабую презентацию. Уточняющий вопрос помогает менеджеру понять истинную причину и подобрать точный аргумент.

5 этап продаж — завершение сделки

Завершение сделки переводит согласие клиента в конкретное действие: оплату, подписание договора, оформление заказа или согласование следующего шага переговоров. Многие менеджеры уверенно проходят первые четыре этапа, но теряются именно на закрытии.

Задача продавца — не ждать, пока клиент сам предложит оформить сделку, а мягко и своевременно инициировать завершение процесса.

Как понять, что клиент готов к покупке

О готовности клиента к сделке говорят конкретные сигналы: вопросы об оплате, сроках поставки, условиях доставки, порядке внедрения решения и деталях договора. Такие вопросы обычно появляются уже после снятых возражений.

Какие вопросы помогают закрыть сделку

Мягкие закрывающие вопросы позволяют перевести разговор к конкретному действию без давления на клиента: «Какой способ оплаты вам удобнее?», «Когда планируете начать использовать решение?». Формулировку стоит выбирать в зависимости от контекста переговоров.

Что делать, если клиент говорит «я подумаю»

Фраза «я подумаю» требует уточнения причины паузы: не хватает информации, есть сомнение в цене или нужно согласование с руководством. Менеджеру важно зафиксировать договорённости и назначить конкретную дату следующего контакта.

5 этапов продаж или 7: какую модель выбрать

Вопрос о количестве этапов продаж возникает регулярно, поскольку разные источники описывают модель по-разному. Пятиэтапная схема считается базовой и компактной, но её можно детализировать до семи и более стадий.

Дополнительные этапы обычно выделяют не потому, что базовая модель ошибочна, а потому что реальный цикл сделки в конкретной компании требует более подробного описания процесса.

Когда пяти этапов достаточно

Компактная пятиступенчатая техника продаж хорошо подходит для обучения новых менеджеров и для процессов с коротким циклом сделки. Простая структура легче запоминается и быстрее внедряется в практику.

Какие дополнительные этапы могут появиться

К классическим пяти шагам нередко добавляют:

  • Поиск и привлечение потенциального клиента.
  • Квалификацию лида перед первым контактом.
  • Выход на лицо, принимающее решение (ЛПР).
  • Согласование условий договора и юридические процедуры.
  • Постпродажное сопровождение и работу с повторными продажами.

Почему этапы должны соответствовать бизнес-процессу

Количество этапов стоит адаптировать под длину цикла сделки, сложность продукта, число участников со стороны клиента и специфику рынка. Модель для B2B-продаж с длинным циклом закономерно детальнее модели для быстрых розничных сделок.

Типичные ошибки менеджеров на каждом этапе продаж

Типичные ошибки менеджеров на пяти этапах продаж от контакта до закрытия сделки

Практический блок ошибок позволяет руководителю быстро оценить работу менеджера по продажам и найти слабое звено в конкретной сделке. Большинство проблем повторяется от компании к компании независимо от отрасли.

Ошибки редко ограничиваются одним этапом: слабая подготовка к контакту почти всегда приводит к поверхностному выявлению потребностей и неточной презентации.

Ошибки на первых трёх этапах

Наиболее частые проблемы менеджера в начале разговора и на презентации:

  • Звонок клиенту без предварительной подготовки и анализа компании.
  • Слишком ранний переход к презентации без выявления потребностей.
  • Недостаточное количество уточняющих вопросов о задаче клиента.
  • Продажа характеристик продукта вместо решения конкретной проблемы.

Ошибки при работе с возражениями

На этапе сомнений менеджеры часто спорят с клиентом вместо уточнения причины, перебивают собеседника и используют заученные ответы без адаптации под ситуацию. Отдельная ошибка — предложение скидки вместо аргументированной работы с ценностью решения.

Ошибки при закрытии сделки

На последнем этапе типична пассивность: менеджер не формулирует конкретный призыв к действию, боится услышать отказ и передаёт инициативу клиенту без обозначенного следующего шага. В результате сделка «зависает» на неопределённый срок.

Как внедрить 5 этапов продаж в работу отдела

Теоретическое знание модели не гарантирует её применения на практике. Руководителю важно перевести пять этапов продаж в конкретные инструменты, которыми менеджер пользуется ежедневно в работе с клиентами.

Фиксация этапов в CRM, подготовка скриптов и шаблонов делают процесс продаж управляемым и позволяют анализировать эффективность каждого шага.

Как зафиксировать этапы в CRM

Практичный пример статусов сделки в системе: первый контакт → потребности выявлены → презентация проведена → возражения обработаны → согласование условий → сделка закрыта. Такая структура наглядно показывает, на каком шаге находится каждый клиент.

Какие материалы подготовить менеджеру

Для устойчивой работы по пятиэтапной модели отделу продаж стоит подготовить:

  • Чек-лист подготовки к звонку или встрече с клиентом.
  • Список вопросов для выявления потребностей по сегментам.
  • Шаблон презентации с акцентом на выгоды клиента.
  • Базу типовых возражений с готовыми аргументами.
  • Шаблон follow-up сообщения после встречи или звонка.

Какие показатели отслеживать

Руководителю важно контролировать конверсию между этапами, среднюю длительность нахождения сделки на каждой стадии, причины отказов клиентов и долю сделок, дошедших до следующего шага воронки.

Заключение: 5 этапов продаж как система, а не набор скриптов

Сильный менеджер по продажам не просто запоминает названия пяти этапов, а понимает цель каждого шага и критерий перехода к следующему. Такой подход превращает разговор с клиентом из набора реплик в управляемый процесс.

Итоговая логика проста: сначала контакт и диагностика задачи клиента, затем релевантное предложение, аккуратная работа с сомнениями и конкретное завершение сделки. Модель одинаково полезна и новичку, и опытному продавцу, ежедневно работающему с клиентами.

FAQ — частые вопросы о пяти этапах продаж

Какие 5 этапов продаж должен знать каждый менеджер?

Классическая техника продаж включает установление контакта, выявление потребностей, презентацию, работу с возражениями и завершение сделки.

Какой этап продаж самый важный?

Выделить один универсально главный этап нельзя: ошибка на любом раннем шаге, особенно при выявлении потребностей, снижает результат всей последующей сделки.

Можно ли пропустить один из пяти этапов продаж?

В коротком диалоге отдельный этап может пройти почти незаметно, но его функцию всё равно нужно выполнить — например, кратко уточнить потребность даже при быстрой покупке.

Чем этапы продаж отличаются от воронки продаж?

Этапы описывают последовательность действий менеджера с клиентом, а воронка продаж измеряет движение клиентов и конверсию между стадиями в масштабах отдела.

Сколько этапов продаж бывает на самом деле?

Количество зависит от выбранной модели: пять этапов — базовая компактная схема, а семь и более шагов позволяют детальнее описать конкретный бизнес-процесс.

Как менеджеру понять, на каком этапе находится сделка?

Достаточно определить последнее подтверждённое действие клиента и результат, который уже достигнут в разговоре или переписке.

Как внедрить пять этапов продаж для новых менеджеров?

Последовательность внедрения: обучить модели, дать скрипты и вопросы, провести ролевые тренировки, закрепить статусы в CRM и регулярно анализировать реальные сделки.

Почему клиент уходит «подумать» после презентации?

Основные причины — поверхностно выявленная потребность, ценность предложения не связана с задачей клиента, осталось невыясненное возражение или менеджер не предложил конкретный следующий шаг.

Вам может быть интересно

Обучение интернет-маркетингу за 1,5 месяца

Не упустите шанс освоить востребованные навыки: привлекать клиентов, настраивать рекламу, анализировать данные и управлять цифровыми воронками продаж. Обучение проходит полностью онлайн и сочетает практику, реальные кейсы и поддержку экспертов.
Стоимость курса
135 000 рублей
Старт ближайшей группы — 27 сентября 2026 года

Программа от МГУ включает:

  • полностью онлайн-формат с доступом из любой точки мира
  • практику на реальных кейсах крупных компаний
  • обучение у ведущих экспертов из Google, Яндекса, CoMagic, «Взлёт Медиа» и других компаний
  • удостоверение о повышении квалификации МГУ, подтверждающее вашу экспертизу
Оставьте заявку и получите доступ к программе уже сегодня.
x

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Данное соглашение об обработке персональных данных разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте https://www.digital.econ.msu.ru/ (далее – Сайт), путем заполнения полей онлайн-заявки (регистрации) Пользователь выражает Согласие на согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных – Экономическому факультету Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова (Адрес местонахождения: Российская Федерация, 119991, г.Москва, Ленинские горы, дом 1, строение 46) (далее – Оператор), которому принадлежит Сайт, на следующих условиях.

Пользователь:

Данное Согласие дается на обработку персональных данных как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

Согласие дается на обработку следующих персональных данных Пользователя, указанных Пользователем в формах или в файлах, прикрепленных к формам:

Целью обработки персональных данных является их хранение и использование, в том числе: Пользователь, принимая условия настоящего Соглашения, выражает свою заинтересованность и дает полное согласие, что обработка его персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

Настоящее Согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме.

Согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Пользователем путем подачи письменного заявления Оператору с указанием данных, определенных статьей 14 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» по адресу: Российская Федерация, 119991, г.Москва, Ленинские горы, дом 1, строение 46 на имя декана Экономического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова.

В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».

В ходе обработки персональных данных Оператор вправе осуществлять: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя.

Передача персональных данных Пользователя третьим лицам не осуществляется, за исключением лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора и от его имени, а также случаев, установленных законодательством. В случае участия Пользователей в мероприятиях, организуемых Оператором, последний вправе раскрыть соответствующие персональные данные Пользователей лицам, участвующим в организации такого мероприятия.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение в любое время. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.